TYMOK Takt · Zeiterfassung
Zeiterfassung per Handy, Chip, Sensor oder PIN.
Die Software lässt dir freie Wahl.
Stempeln statt Stundenzettel: TYMOK Takt rechnet Pausen, Feiertage, Urlaub und Überstunden, und am Monatsende ist alles fertig. Wie dein Team stempelt, entscheidest du, auch gemischt.
Alles, was die Arbeitszeit ausmacht.
Gebaut für Betriebe mit fünf bis fünfzig Leuten, die eine ordentliche Zeiterfassung brauchen und kein Personalwesen-Großprojekt.
Chip oder PIN am Tablet
Ein Tablet am Eingang reicht. Chip dranhalten oder PIN tippen, fertig. Nach fünf Fehlversuchen wird nur diese eine Person gesperrt, nicht das Gerät.
Mit dem eigenen Handy
Stempeln per Handy, bestätigt mit Face ID oder Fingerabdruck des Telefons. Der Abdruck bleibt dabei im Handy, bei dir kommt er nie an.
In ArbeitFingersensor am Terminal
Für Betriebe, die ohne Chip auskommen wollen: ein Terminal mit Fingersensor. Freiwillig für alle, die das möchten, Chip oder PIN bleiben immer möglich.
Auf AnfrageLäuft auch ohne Internet
Fällt das WLAN aus, merkt sich das Terminal jede Stempelung und reicht sie nach, sobald die Verbindung wieder steht.
Pausen und Feiertage
Takt kennt die Pausenschwellen nach § 4 Arbeitszeitgesetz und meldet fehlende Pausen. Feiertage deines Bundeslands trägt es selbst ein.
Urlaub, Krankheit, Ausgleich
Abwesenheiten im Kalender, sauber getrennt: Urlaub zählt anders als Freizeitausgleich, und das sieht man auch.
Zeitkonto mit Rechenweg
Jeder Saldo lässt sich nachvollziehen: Ist, Soll, Pausen, Ergebnis. Keine Blackbox, über die man diskutieren muss.
Sollzeiten, die sich ändern dürfen
Wechselt jemand von Vollzeit auf 30 Stunden, gilt die neue Regel ab einem Datum. Alte Monate bleiben richtig, auch über Nachtdienste und Zeitumstellung hinweg.
Export für die Lohnabrechnung
Die Monatswerte gehen gesammelt an dein Lohnbüro, statt abgetippt zu werden.
In ArbeitStundennachweis
Jede Zahl mit Herleitung.
Streit über Überstunden entsteht, wenn keiner sieht, wie gerechnet wurde. Takt zeigt es zu jedem Tag an. Chef und Team schauen auf dieselbe Rechnung.
Beispielwerte.
So kommt Takt in deinen Betrieb.
Team und Sollzeiten anlegen
Namen, Wochenstunden, Bundesland. Mehr braucht es für den Start nicht.
Tablet aufstellen
Ein Tablet am Eingang, zum Beispiel ein iPad, optional mit Chipleser. Jede Person bekommt Chip oder PIN.
Stempeln, auswerten, fertig
Das Team stempelt, du siehst Zeitkonten und Abwesenheiten. Am Monatsende gehen die Werte ans Lohnbüro.
Häufige Fragen.
Muss ich die Arbeitszeit überhaupt erfassen?
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit zu erfassen. Wie genau, regelt das Gesetz noch nicht im Detail. Takt erfasst alle drei Werte je Tag und Person. Für deinen konkreten Fall frag bitte deine Steuerberatung oder Rechtsberatung.
Welche Hardware brauche ich?
Ein Tablet mit Browser reicht. Wer lieber mit Chip stempelt, schließt einen einfachen RFID-Leser an. Die PIN funktioniert immer, auch ohne Leser.
Ist Stempeln per Fingerabdruck erlaubt?
Ein Fingerabdruck ist ein biometrisches Merkmal und nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Im Betrieb setzt das in der Regel eine freiwillige Einwilligung voraus, und wer nicht will, braucht einen anderen Weg. Takt ist deshalb so gebaut, dass der Fingersensor immer nur eine Möglichkeit neben Chip und PIN ist. Beim Stempeln per Handy entsteht das Problem gar nicht erst, weil der Abdruck das Telefon nicht verlässt. Für deinen Betrieb frag bitte deine Datenschutz- oder Rechtsberatung.
Was ist, wenn jemand vergisst zu stempeln?
Takt zeigt offene Tage und fehlende Pausen als Hinweis an. Nachträgliche Korrekturen sind möglich und bleiben als solche erkennbar.
Wann geht es los, und was kostet es?
Takt läuft gerade im Pilotbetrieb. Preise stehen noch nicht fest. Wenn du dich für den Frühzugang meldest, bist du bei den Ersten und redest bei den Funktionen mit.
Hängt Takt mit TYMOK Termin zusammen?
Takt funktioniert eigenständig. Du brauchst weder Termin noch Reihe, um Takt zu nutzen.