Kursplan wie der Aushang
Wochenansicht mit Uhrzeit, Trainer:in und Raum. Jede Halle in ihrer Farbe, mit Raumfilter. Wiederkehrende Kurse legt ihr einmal an.
Demo ansehen →Für Sportvereine mit mehreren Abteilungen
Ein Plan für alle Abteilungen. Immer aktuell.
Hallen, Räume und Trainingszeiten eures Vereins an einem Ort: so lesbar wie der Aushang, auf jedem Handy, in jeder Abteilung auf die Website einbindbar. Auf Wunsch mit Anmeldung und Warteliste.
Ohne Provision
Hosting in Deutschland
Einrichtung durch uns
Das kennt ihr
Jede Abteilung hat ihren eigenen Plan.
- Neun Abteilungen, neun Dateien
Gymnastik ein PDF, Turnen eine Tabelle, Kinderturnen ein Foto vom Aushang. Wer wissen will, wann was stattfindet, sucht.
- Hallen doppelt gedacht
Zwei Abteilungen planen dieselbe Halle, weil niemand den Gesamtüberblick hat. Das fällt erst vor Ort auf.
- Ehrenamt wechselt
Wer den Plan pflegte, ist nicht mehr da, und die Datei liegt auf irgendeinem privaten Rechner.
Alles, was ein Mehrspartenverein braucht, in einem Konto.
Ihr legt für jede Abteilung einen Kalender an. Hallen und Räume bekommen Farben, Trainer:innen werden den Kursen zugeordnet, und die Mitglieder sehen alles in einer Ansicht.
Ein Zugang pro Abteilung
Jede Sparte bekommt einen eigenen Kalender und auf Wunsch eine eigene Abteilungsleitung, die nur diesen Plan pflegt. Konto, Zahlungen und andere Abteilungen bleiben unsichtbar.
Abo fürs Handy
Mitglieder abonnieren den Plan in ihrem Kalender auf dem Handy, auf Wunsch nur für eine bestimmte Halle. Änderungen kommen von selbst an.
Auf eure Website
Der Plan lässt sich mit einem Code-Schnipsel oder dem WordPress-Plugin in die Vereinsseite und in jede Abteilungsseite einbetten.
WordPress-Plugin →Anmeldung mit Plätzen
Wo es Plätze gibt, melden sich Mitglieder und Gäste online an, ohne Konto. Bestätigung und Erinnerung gehen per Mail raus.
Warteliste
Ist ein Kurs voll, trägt sich die Warteliste ein, und wer nachrückt, wird benachrichtigt. Auch Karten und Zehnerblöcke lassen sich als Pässe abbilden.
So geht's
Wir richten den Start für euch ein.
- Pläne schicken
Ein Foto, PDF oder eine Tabelle pro Plan genügt. Wir übertragen bis zu drei Pläne für euch.
- Abteilungen verbinden
Jede Abteilung bekommt ihren Kalender, ihren Einbettungscode und auf Wunsch einen eigenen Zugang. Die Hallen und Räume legen wir mit euch an.
- Auf die Website setzen
Ihr setzt den Plan in die Vereinsseite und teilt den Abo-Link. Danach pflegt jede Abteilung ihren Plan selbst.
Gründungsvereine
Wir suchen 8 bis 10 Vereine, die mit uns starten.
Ihr nutzt den Tarif Studio 6 Monate kostenlos. Wir übertragen bis zu drei Pläne für euch, und jede Abteilung bekommt ihren eigenen Zugang. Nach den 6 Monaten entscheidet ihr: im Tarif Studio bleiben oder im kostenlosen Tarif mit Werbung auf der Buchungsseite weitermachen. Es wird nichts automatisch abgebucht.
- Ihr meldet euch
Schreibt uns, wie viele Abteilungen und Hallen ihr habt und wie die Pläne heute aussehen.
- Wir richten ein
Wir übertragen die Pläne, legen Hallen und Kalender an und laden die Abteilungsleitungen ein.
- Ihr sagt uns, was fehlt
Wir wünschen uns ein kurzes Startgespräch und ehrliches Feedback nach vier und nach zwölf Wochen. Gefällt es euch, freuen wir uns über ein Zitat und euer Logo als Referenz.
Preise
Ein Preis für den ganzen Verein.
Für Vereine passt der Tarif Studio: 24,99 € im Monat oder 249 € im Jahr, mit beliebig vielen Kalendern, eigenen Zugängen pro Abteilung, unbegrenzt vielen Trainer:innen und Räumen. Optional gibt es SMS-Erinnerungen*. Er gilt für den ganzen Verein, unabhängig von der Zahl der Abteilungen oder Mitglieder, ohne Provision. Die Einrichtung bis zu drei Plänen ist bei jährlicher Zahlung kostenlos, sonst einmalig 49 € je Plan.
* SMS-Erinnerungen (optional): Den SMS-Versand buchst du selbst bei seven.io und hinterlegst deinen Zugang in tymok. Die SMS bezahlst du dort direkt, tymok berechnet dafür nichts.
Zum Ausprobieren gibt es den kostenlosen Tarif mit einem Kapazitätsplan und Werbung auf der Buchungsseite. Alle Tarife ansehen
Fragen
Häufige Fragen von Vereinen.
Wir haben viele Abteilungen. Wie bildet ihr das ab?
Jede Abteilung bekommt einen eigenen Kalender im selben Vereinskonto, mit eigenem Link und eigenem Einbettungscode für die Abteilungsseite, und auf Wunsch einen eigenen Zugang für die Abteilungsleitung. Im Tarif Studio gibt es beliebig viele Kalender und Zugänge.
Können Übungsleiter:innen ihren eigenen Plan pflegen?
Ja. Im Tarif Studio legt ihr für jede Abteilung eine Abteilungsleitung an. Sie meldet sich mit eigener E-Mail und eigenem Passwort an und sieht nur die Kalender ihrer Abteilung: Kurse anlegen und ändern, Buchungen und Wartelisten ansehen, Buchungen absagen, Teilnehmerlisten exportieren. Konto, Zahlungen und andere Abteilungen bleiben für sie unsichtbar. Das Passwort legt jede Person selbst über den Link in der Einladungsmail fest.
Müssen wir unsere Pläne selbst eintragen?
Nein. Schickt uns ein Foto, PDF oder eine Tabelle der Pläne, wir übertragen bis zu drei Pläne für euch. Im Tarif Studio mit jährlicher Zahlung kostenlos, sonst einmalig 49 € je Plan.
Was kostet das für einen Verein?
Der Tarif Studio kostet 24,99 € im Monat oder 249 € im Jahr, unabhängig von der Zahl eurer Mitglieder oder Abteilungen. Es gibt keine Provision auf Buchungen. Zum Ausprobieren gibt es den kostenlosen Tarif mit Werbung auf der Buchungsseite.
Können wir den Kursplan auf unserer Vereinswebsite zeigen?
Ja, mit einem Code-Schnipsel in jede Website oder mit dem WordPress-Plugin. Raumfilter und Abo-Knopf sind dort genauso da.
Müssen Mitglieder ein Konto anlegen?
Nein. Wer sich für einen Kurs anmeldet, gibt Name und E-Mail an und bekommt eine Bestätigung. Stornieren geht über einen Link in der Mail.
Gibt es eine Warteliste für volle Kurse?
Ja. Ist ein Kurs voll, tragen sich Interessierte auf die Warteliste ein und werden benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird.
Wie steht es um den Datenschutz?
Die Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO findet ihr unter Auftragsverarbeitung, ohne dass ihr etwas unterschreiben müsst.
Was passiert nach den 6 Monaten?
Das Konto läuft im kostenlosen Tarif weiter, mit Werbung auf der Buchungsseite und den Grenzen dieses Tarifs, zum Beispiel bis 100 Buchungen im Monat und keine neuen Kalender über die Grenze hinaus. Bestehende Kalender bleiben erhalten. Wer mehr braucht, wechselt in Starter oder Studio. Es wird nichts automatisch abgebucht.
Erklärvideo · 2:30 Minuten
Der Vereinsplan in zweieinhalb Minuten.
Mit Ton · 2:30 Min. · Beispieldaten, kein echter Verein
Ein kurzes Gespräch.
Dann seht ihr es mit euren Plänen.
Schreibt uns, wie viele Abteilungen und Hallen ihr habt und wie die Pläne heute aussehen. Wir zeigen euch, wie der Plan aussehen würde.
Oder gleich ausprobieren: kostenlos starten